Planilhas Google e Microsoft Excel, duas ferramentas supremas que, desde o seu início, têm sido muito úteis, especialmente no local de trabalho, pois coisas como tirar médias podem ser feitas facilmente. Isso ocorre porque ambos permitem transportar um registro contábil organizado de uma empresa, mesmo globalmente são usados para gerenciar milhões de dólares.
Ambos os programas ou software são planilhas Com o qual você pode trabalhar e apresentar os dados em uma tabela, sejam figuras ou gráficos, que fornecem resultados exatos automaticamente. Excel, é conhecido por ser um programa offline da Microsoft, que pode ser instalado; Planilhas é um serviço do Google que pode ser usado online.
Funções de Excel e Planilhas Google
Falando justamente do funcionamento offline do Excel e online do Planilhas, cada um tem sua vantagem depende da necessidade de cada pessoa. Dizemos isso porque, se você não tiver uma conexão, pode facilmente trabalhar com o Excel e salvar no seu computador; embora uma nuvem também esteja disponível para o Excel Online.
No caso do Planilhas, por trabalhar apenas online, permite que vários usuários trabalhem no mesmo arquivo se tiverem acesso à planilha. Além disso, todas as alterações feitas são salvas automaticamentee, ao mesmo tempo, você pode abrir um bate-papo no mesmo documento.
Agora, referindo-se ao capacidade de armazenamento Desses programas, há uma grande diferença entre os dois, porque o Excel permite 17.179.869.184 células. O Sheets também tem uma boa capacidade de armazenamento, mas nada em comparação com o Excel, pois tem apenas cerca de 5.000.000 de células.
Se mencionarmos a facilidade de uso que estas oferecem, o Google Sheets assume a liderança, já que em suas funções você pode ver algo mais automático e simples. Geralmente, as muitas opções do Excel, embora melhores, tendem a confundir os usuários ao salvar dados em tabelas.
Como converter um documento Excel em uma planilha do Google Sheets?
Haverá casos em que teremos que trabalhar uma planilha do Excel para o Planilhas para poder continuar algum trabalho se não tivermos uma equipe com o Excel. Portanto, aqui vamos explicar o quão rápido você pode faça essa mudança e aproveite outras opções do Planilhas.
A primeira coisa que você precisa fazer para acessar o documento Excel no Planilhas Google é carregar esse arquivo em o armazenamento fornecido pelo Google Drive pressionando a opção “Novo”. Uma vez lá, aparecerá a opção de fazer upload de um arquivo no formato XLSX que vem do Excel e ao mesmo tempo estará disponível no banco de dados do Drive.
Feito isso, o arquivo estará disponível e para utilizá-lo deverá selecionar “abrir com” e das opções que aparecem clicar em Google Spreadsheets. O próprio Google se encarregará de converter o documento Excel em um Documento compatível com planilhas e você pode continuar trabalhando na mesma planilha.
Claro, talvez aconteça que assim que terminarmos, queremos devolver o documento com as alterações feitas no Planilhas ao Excel, e isso pode ser feito a partir daí. Para isso, basta reverter o processo que havíamos feito e nos arquivos selecionar “baixar como” em “Microsoft Excel” e estará pronto.
Qual planilha é melhor?
A resposta vai depender da preferência e necessidade de quem vai trabalhar em uma planilha. Por exemplo, se os trabalhos e dados que você está escrevendo são longos e carregam cálculos complexos, é melhor usar o Excel, pois tem mais opções disponíveis.
Se as tarefas que você precisa fazer não são complexas, você pode decidir usar o Planilhas, que é mais fácil de salvar ideias. Além disso, lembre-se de que com o Planilhas você pode trabalhar on-line e estar totalmente conectado com os outros serviços que o Google oferece.
Afinal, os dois programas funcionam muito bem separadamente de acordo com o que você precisa fazer. E o ponto importante a ter em mente, e que analisamos anteriormente, é que eles podem trabalhar juntos para lhe dar mais opções no trabalho.
