Quando se trata de fazer uma lista de registros, cálculos, formulários inteligentes, o Microsoft Excel é o programa mais recomendado e utilizado para isso, mesmo sendo um requisito obrigatório na hora de conseguir um emprego, por isso insiste-se tanto que todos tenham pelo menos um comando decente do programa.
Você pode baixar o Excel no site oficial da Microsoft, usar sua versão online ou comprar o disco digital que acompanha todo o pacote de instalação do Microsoft Office. Neste artigo, vamos ensiná-lo a contar células que têm as mesmas palavras como condição.
O que você deve considerar antes de contar células no Excel que tenham uma palavra em comum?
O próprio Microsoft Excel é um programa extremamente poderoso com o qual podemos realizar várias atividades, incluindo pesquisa e contar certas células que atendem a alguma condição, neste caso, palavras frequentes. A função =CONTARSE é uma das fórmulas básicas do programa e nos permitirá contar o número de células, dentro de um intervalo especificado por nós, que possuem UMA condição igual.
Ao usar esta função, tenha em mente o seguinte para tornar o uso mais viável e lucrativo da fórmula:
- O Excel não diferencia maiúsculas de minúsculas, a função =CONTARSE não está isenta dessa propriedade.
- Você pode usar caracteres curinga, como asteriscos e pontos de interrogação, para tornar a pesquisa e a contagem específicas.
- Todos os dados em sua lista, registro e/ou formulário devem ser escritos corretamente para que o Excel possa reconhecê-los sem erros.
- Certifique-se de abrir e fechar parênteses () para evitar deixar fórmulas abertas.
COUNTIF não funciona com strings com mais de 255 caracteres
A fórmula =COUNT.IF nos permitirá pesquisar palavras em um intervalo ou intervalo de células que especificamos, o problema é que será limitado se tal intervalo tiver mais de 255 caracteres, lembre-se que letras, sinais, números e até espaços em branco, contam como caracteres. Nesse caso, podemos usar a função CONCATENAR, que nos permitirá unir strings longas com outras, ou seja, ignorar a limitação de 255 caracteres.
Como contar células que têm uma palavra em comum no Excel?
Quando você deseja acompanhar algum registro que mantém, como o número de pessoas com o mesmo nome, existem várias funções para isso. Uma delas é o uso de fórmulas, que são:
- = ENCONTRAR.
- =ISNUMBER.
- =SOMA.
A primeira função buscará todas as células que atendem a uma condição e as marcará onde estão localizadas, a segunda, tretornará os resultados para “True” para resultados favoráveis e “Falso” para aqueles que não são; a última função fará a contagem. A fórmula inteira ficaria assim, comece usando de dentro para fora: =SUM(–ISNUMBER(FIND(Condition;Range))).
Inclusive é possível fazer ou criar uma nuvem de palavras no Excel, para ajudar a mostrar com maior relevância os resultados que queremos que sejam mostrados.
Com a função ‘CONT.SE’
Uma forma reduzida do que foi mencionado na seção anterior é a que mencionamos anteriormente, embora com suas limitações, é claro. Você pode usá-lo manualmente ou automaticamente, dependendo de como se sentir mais confortável.
Na primeira, localize-se em qualquer célula fora da sua lista e escreva =CONTAR.SE, como no caso anterior, abra parênteses e na primeira seção você colocará o alcance de resultados para contar “(A1:A4)” por exemplo; então você separa por um ponto e vírgula e coloca a condição, nesta você pode colocar uma característica ou se você tiver essa condição em uma célula diferente, clique nela e o Excel a reconhecerá. Por fim, pressione “Enter” no seu teclado.
O modo automático é ir até a barra de pesquisa e clicar em “fx” lá você obterá as várias fórmulas, escolha CONT.SE, uma caixa de diálogo aparecerá onde você também colocará o intervalo e a condição, quando tiver feito isso, clique em “Aceitar” e pronto.
Usando Kutools para Excel
Se o que o Microsoft Excel é capaz não lhe parece suficientemente poderoso, também é possível potencializá-lo ainda mais com extensões, neste caso, o que recomendamos por excelência é o “Kutools for Excel”. Entre suas mais de 300 funções, tem a capacidade de pesquisar e contarmas agora levando em consideração a cor do plano de fundo das células, cor da fonte, sua fonte e outras, você pode baixar esta extensão em sua página oficial.
Por que nem todas as células que têm a palavra em comum são contadas no Excel?
Você deve levar em conta os pontos que colocamos nas seções anteriores, a função =CONT.SE Apesar de ser muito útil, pode apresentar alguns erros em seus resultados se as considerações que já mencionamos não forem atendidas, exibindo uma mensagem do tipo #VALUE!, que é quando ocorreu um problema.
Nesse caso, é melhor fazer uma pesquisa inteligente no Excel com o uso de macros e do VBA, mas neste momento é preciso conhecer os códigos e como trabalhar com eles, pois são a base fundamental das macros e do VBA. Neste ponto, uma experiência de usuário mais avançada é necessária para isso.
