Google uma das maiores indústrias do mundo. Reconhecida pelos produtos, ferramentas e serviços que oferece. Um desses produtos maravilhosos é o Google Drive, uma espécie de escritório, mas acessível em qualquer navegador. Além disso, como você aprenderá hoje, tem uma opção que permite compartilhar um documento do Google Docs no modo de visualização.
Este maravilhoso aplicativo, nascido há algum tempo, é um dos melhores na área de escritório se refere. Permitindo criar documentos, slides e planilhas de forma muito simples, em qualquer lugar e a qualquer hora, algo que a maioria não consegue fazer.
O que é Google Docs ou Google Drive?
Bem, o principal é dizer que esses dois são iguais. Google Drive é o que antes era conhecido apenas como Google Docs. E o motivo da mudança de nome foi devido a uma fusão realizada pelo Google Docs.
É uma das melhores alternativas para usar corretamente ou usar o Microsoft Office gratuitamente online, caso você não tenha acesso a ele.
Era uma suíte de escritório como o Office, que permite a criação de documentos, planilhas e slides a partir de qualquer navegador, que podem ser criados e montados online.
Este se fundiu em 2012 com o Drive, que é um sistema de armazenamento online que permite salvar todos os tipos de coisas na nuvem. Graças a isso, o Google Drive nasceu com todas as funções que possui atualmente, 15 gb de armazenamento gratuito na nuvem ou poder compartilhar um documento do Google Docs no modo de visualização.
O melhor é que nos permite trabalhar de forma cooperativa e em tempo real. Poder conceder permissões a outras pessoas para que elas não apenas vejam, mas também eles também podem editar seus documentos.
Com isso é possível trabalhar em equipe sem a necessidade de todas as pessoas estarem no mesmo posto, região ou até mesmo país. Também elimina problemas de compatibilidade, já que você pode criar documentos de todos os tipos, em qualquer dispositivo, de qualquer lugar, sendo o único requisito para ter internet.
Além disso, e como se isso não bastasse, pastas específicas podem ser criadas para armazenar documentos. Que não será perdido se o dispositivo em que você estava trabalhando falha ou está danificado.
É possível compartilhar um documento do Google Docs no modo de visualização facilmente
Bem, se a verdade é que se possível, basta criar um link para compartilhar o documento e editá-lo para restringi-lo da maneira que melhor lhe convier. Para poder compartilhar um documento do Google Docs apenas no modo de visualização, a primeira coisa a fazer é clicar com o botão direito no documento desejado.
Então damos a opção chamada “Obter link para compartilhar”, outra janela aparecerá onde devemos pressionar “Permissões”. Aqui será aberta outra seção onde você pode escolher quem terá acesso ao seu documento.
Além disso, clique na opção que está logo ali chamada “Qualquer usuário com o link pode.” Esta é a secção que lhe permitirá discriminar se pretende que seja apenas visto, se pode ser editado ou se pode ser comentado.
Há também para culminar existe uma opção chamada “Mais”. Lá você pode sempre que quiser desativar o link para que quem não tem as permissões nem possa vê-lo.
Um truque final
Para finalizar um pequeno truque que literalmente serve para que o documento fique apenas em visualização e nem possa ser baixado com PDF.
Isso consiste em primeiro abrir o documento em “Modo de pré-visualização”. Pnós ulsamos em “Compartilhar”, Ali mesmo naquela seção que vai sair, damos “Obter link para compartilhar”, ele nos dará nosso URL e que iremos copiá-lo e colá-lo em qualquer editor que tivermos.
Aqui vamos editá-lo e mudar a forma como termina o nosso link, que seria “Editar? Usp = compartilhamento”, por opção ou comando “AntevisãoO que significa visualização. E pronto, com isso podemos compartilhar um documento do Google Docs no modo de visualização tão fácil quanto ativar o modo escuro em documentos do Google Docs.
