Programas de automação de escritório … eles são essenciais em qualquer computador. Você nunca sabe que tipo de trabalho ou eventualidade vai enfrentar e não pode deixar de ter as ferramentas que esses programas oferecem para lidar com eles. Agora, com a funcionalidade do Google Docs, vale a pena aprender como compartilhar e editar um documento.
Ora, uma dessas eventualidades pode ter um certo grau de dificuldade ao compartilhar com seus colegas, amigos e familiares. Além do e-mail tradicional, existem outras alternativas (além de aprender a abrir e usar o chat no Google Docs) que desta vez você poderá detalhar mais de perto, está interessado?
O reinado do Google
O mecanismo de pesquisa mais usado do mundo não se contentou com este título e foi embora ferramentas inovadoras para continuar expandindo seu reinado para outras áreas do mundo digital.
Aplicativos, programas, plataformas … O Google se renova de acordo com as novas necessidades de seus usuários para continuar colocando suas diferentes ferramentas como o mais usado em todo o mundo.
Google em automação de escritório
Se você é uma daquelas pessoas que usa programas de automação de escritório como Word, Excel, entre outros, mas considera que o processo de salvar e compartilhar com seus colegas ou trabalho é burocrático, o Google Docs pode ser um alternativa para tornar as coisas mais fáceis para você.
É uma incrível ferramenta criada pelo Google em 2006, através da qual você pode realizar seu trabalho de forma rápida e fácil, possuindo também uma ampla série de ferramentas para compartilhar e editar online, ajudando você a esqueça os muitos e-mails entre seus colegas ou amigos para encontrar uma versão final do documento.
O que eu preciso?
Para usufruir das vantagens da utilização do Google Docs, basta criar uma conta Google, que também lhe dará vai facilitar o uso de outras plataformas como o Gmail, Google Drive, Google Fotos, Google Agenda, Google entre outros.
No seu computador ou na palma da sua mão
Uma das maiores vantagens deste software desenvolvido pelo Google é o seu disponibilidade para diferentes plataformas. Você pode usar o Google Docs em seu computador, por meio de sua versão web. Como você também pode acessar e criar ou editar um documento através do seu smartphone Android ou iOS. Em sua plataforma não só é possível compartilhar documentos, mas também abri-los, editá-los e enviá-los.
Compartilhe seu trabalho
Esta ferramenta é extraordinária para trabalho em equipe. Depois de criar um novo documento e fornecer todas as informações e conteúdo que você precisa capturar nele, você verá um botão “Compartilhar” no canto superior direito da tela.
- Ao clicar no botão, aparecerá uma janela na qual você irá atribuí-lo um nome para o documento.
- Posteriormente, aparecerá uma nova janela que mostrará as diferentes opções de compartilhamento. Você pode adicionar pessoas ou grupos por e-mail ou pode compartilhar o link do documento.
- Embora um link seja uma forma muito mais pública de compartilhar o documento, o Google Docs permite que você faça ajustes de privacidade. Portanto, o documento só é visível, pode ser visível para as pessoas adicionadas ou para qualquer pessoa, dependendo das preferências de configuração que você selecionar.
- Graças a essas opções, você pode compartilhar seu documento em outras plataformas como Facebook, Twitter, WhatsApp e até mesmo enviar o link do documento por e-mail para todos aqueles que usam um serviço diferente do Gmail.
Continue editando
Seu documento será salvo no painel principal do Google Docs, que você pode acessar com duas opções, a saber: somente modo ler ou editar. Se você quiser estar ciente das modificações que o documento pode ter sofrido pelas pessoas com quem você o compartilhou, você só terá que:
- Vá para a guia “Arquivo”.
- Vá para a seção “Histórico da versão”.
- Clique em “Exibir histórico de versões”.
Assim, você saberá quem foi a última pessoa a alterar o conteúdo do documento e quando foi feito e quais mudanças foram feitas.
O que você está esperando para usar o Google Docs?
Agora que você sabe como compartilhar e editar um documento do Google Docs, não precisa de muitos outros motivos para começar a usar esta ferramenta extraordinária que o Google coloca à sua disposição. Aproveite ao máximo e facilita a maneira de trabalhar em grupo, crie, compartilhe e edite com o Google Docs.
