O Microsoft Word é o programa de escrita de texto mais conhecido e usado no mundo. As muitas ferramentas de edição que possui o tornam muito prático e funcional. Quando trabalhamos com Word muitas vezes nos deparamos com procedimentos que, à primeira vista, podem ser elementares, como combinar ou unir diferentes documentos para fazer um.
Saber mesclar documentos do Word é muito importante, especialmente quando trabalhamos em seções e depois queremos juntá-los para finalmente ter um. Também é útil quando se trabalha em grupo ou em equipe e temos a tarefa de coletar vários documentos e depois combiná-los. Neste guia vamos mostrar como fazer esse procedimento de forma simples e passo a passo.
Como faço para mesclar vários documentos do Word?
Não existe uma maneira única de juntar vários documentos do Word, podemos usar o método tradicional de copiar e colar ou usar as ferramentas do Word. Também existem aplicativos de terceiros compatíveis com os programas do Office que podem fazer essa função com bastante facilidade.
Devemos ser claros sobre o que realmente queremos fazer com os documentos. Combinar dois documentos do Word não é o mesmo que juntá-los. Por exemplo, poderíamos ter dois documentos com o mesmo conteúdo, mas um teve algumas alterações feitas. Ao combiná-los em um, o documento resultante incluirá automaticamente as alterações e nos deixará com um único documento final.
A fusão de vários documentos implica que o texto completo de todos eles será estabelecido em um único documento Word. Isso é especialmente útil quando trabalhamos em equipe e queremos juntar todos os documentos para deixar um único documento final.
É necessário usar o Microsoft Word para fazer esta ação?
Embora o Microsoft Word tenha ferramentas nativas em sua barra de tarefas que são fabulosas para esta tarefa, não é estritamente necessário fazer esta ação. Como dissemos antes, podemos usar ferramentas manuais ou extensões de terceiros para unir ou combinar documentos em um. Mais tarde, explicaremos algumas maneiras de fazê-lo sem ter amplo conhecimento de computadores ou programação.
Quais são as maneiras de combinar arquivos do Word?
Para combinar ou juntar dois ou mais documentos do Word, podemos de um documento em branco ou de um deles ao qual os outros se unirão. A seguir, mostramos três maneiras de realizar essa ação: fazendo manualmente, baixando aplicativos ou extensões e usando as ferramentas do programa.
Insira os arquivos manualmente
Esta é a maneira mais simples de juntar dois ou mais documentos do Word, consiste na ação de copiar e colar. Este pode ser um método prático se os documentos a serem unidos forem curtos, talvez uma ou duas páginas. Quando há vários documentos e eles também contêm muitas páginas, não é mais recomendado devido ao tempo envolvido e à possibilidade de erros.
Para começar, abrimos o primeiro documento no qual vamos colar os outros, depois abrimos o próximo e sombreamos o texto. Em seguida, colocamos o cursor na parte sombreada e clicamos com o botão direito e damos ‘Copiar’. Vamos para o documento inicial e com o cursor no lugar que queremos clicamos com o botão direito novamente e depois em ‘Colar’. Voltamos ao próximo documento e repetimos o processo até que tenhamos unido ou combinado todos.
Faça o download para combinar esses arquivos para você
Existem extensões para o Word que facilitam muitos dos trabalhos que fazemos com este programa do Microsoft Office, um deles é o Kutools for Word. É um plugin de processamento de documentos que nos permite realizar tarefas, como mesclar documentos, em pouquíssimos passos. Aqui está como.
Instale o Kutools for Word e abra-o. Na barra de tarefas, pressione Kutools Plus e, em seguida, a guia Ir, a janela Mesclar documentos será aberta. Apertamos o botão Adicionar arquivos e, em seguida, Procurar, abrimos a pasta onde estão os documentos que queremos combinar. Selecionamos os documentos e depois Ok e agora ordenamos os documentos com os botões para cima e para baixo. Selecionamos o espaço de separação dos documentos e finalmente Go.
Use as ferramentas do Word
Para juntar dois ou mais documentos das ferramentas do Word, procedemos da seguinte forma: abra um novo documento do word em branco, então vamos para a guia Inserir na barra de tarefas. Agora estamos localizados na caixa Texto do lado direito e na opção Objeto selecionamos Inserir texto do arquivo. Procuramos a pasta onde estão os documentos e os marcamos para finalmente dar Insert.
É importante que ordenemos numericamente os documentos do Word na mesma pasta se formos juntar vários deles. Isso permitirá que o sistema determinar a ordem em que serão inseridos no documento final. Se vamos juntar vários documentos a partir de outro texto, os novos textos serão inseridos a partir de onde o cursor estiver.
Os estilos e o formato do documento Word serão os do texto original a partir do qual vamos inserir o restante dos documentos. Ao mesclar vários documentos, além do texto, imagens ou imagens contendo.
E se eu quiser manter os arquivos separados?
Depois de juntarmos os documentos em um, documentos individuais permanecerão na pasta original sem qualquer variação. Isso é especialmente útil se os mesmos textos forem usados posteriormente para uma nova edição ou revisão.
Usando os métodos explicados acima, você pode juntar vários documentos do Word sem precisar abrir cada um para copiar o texto. O sistema extrai o texto de cada arquivo e depois os une, o que nos poupa muito trabalho e tempo valioso.
