O Access é um dos melhores programas de gerenciamento de dados, pois traz uma variedade de ferramentas que seus concorrentes não possuem (como a que permite criar um menu suspenso), graças a essas funções, você pode fazer qualquer coisa com ele, e é por isso que hoje você aprenderá a criar um banco de dados para uma loja de música.
E, se você for o proprietário de um estabelecimento, provavelmente deseja organize seus dados em uma tabela de forma eficienteÉ para isso que o Access te ajuda, permitindo que você gerencie tudo relacionado à sua loja em uma tabela de fácil leitura.
Ressalta-se que antes de continuar você deve descobrir como criar consultas e formulários no Access, já que muitos dos termos aí utilizados podem ajudá-lo posteriormente com os fundamentos.
Como criar um banco de dados para uma loja de música?
Para ir direto ao ponto e aprender rapidamente como criar um banco de dados para uma loja de música, a primeira coisa que você precisa saber é que o processo embora não é difícil se pode se tornar longo e tedioso, portanto, para o propósito deste tutorial, as etapas serão divididas.
A primeira coisa é obter o aplicativo Access em sua página oficial (ou seja, na Microsoft Store), uma vez que você o tenha, o próximo passo será abri-lo. Dentro, você notará que existem várias opções de coisas que você pode criar, selecione “Banco de dados em branco”.
Em seguida, escolha onde deseja salvar o documento e pressione “Salvar”. Em seguida, um banco de dados do tipo Excel será aberto com as caixas e seu conteúdo (que ainda está em branco).
Dentro desta base você deve pressione a opção “Exibir” encontrada na faixa acimaIsso abrirá um menu suspenso onde você deve escolher “Visualização de design” e atribuir o nome da primeira mesa (por exemplo, funcionários, categorias de música, etc).
Ao terminar de colocá-los, clique em “Aceitar”. Esta ação irá agora mostrar um novo menu onde você deve colocar as categorias internas da mesa, por exemplo se é para funcionários, depois o nome, sobrenome, etc. Também ao lado dele você tem que coloque o tipo de dados que esses campos irão conter como texto curto e longo, entre outros.
O próximo passo é vincular esta tabela assim que estiver pronta, para isso você deve posicionar-se no campo que deseja que seja a chave principal e clicar com o botão direito, no menu que sairá escolha “Chave principal”
Etapas finais para criar seu banco de dados!
Com tudo o que leu, você já sabe parte da resposta para a pergunta: Como criar um banco de dados para uma loja de música? Agora você verá as etapas finais para atingir seu objetivo.
Depois de criar sua chave principal na primeira tabela, agora você deve criar as outras tabelas para vincular. Para criar mais tabelas adicionais, você deve clicar em “Criar” na faixa de opções e depois em “Tabela”.
Depois terá que realizar o processo anterior para configurar o conteúdo da sua tabela, depois de o ter feito e ter todos os campos preenchidos terá que voltar a crie uma chave primária (você deve fazer isso em todas as tabelas que criar).
Como você já tem todas as tabelas prontas, você deve fechar as que estão abertas, ir para a seção “Ferramentas de banco de dados” que se encontra na faixa superior, e dentro dela escolher “Relacionamentos”.
Esta opção permitirá que você selecione todas as suas tabelas e as adicione a uma lista para poder vinculá-las. O link é feito arrastando a chave principal e soltando-a em uma chave estrangeira (os estrangeiros são os campos restantes que não são principais), esta ação fará com que apareça uma janela onde você deve clicar em “Exigir integridade referencial”.
Por fim, clique em “Criar”, com isso tudo ficará linkado e você só terá que preencher as tabelas (primeiro deverá preencher o número um). Agora você sabe criar um banco de dados para uma loja de música. A única coisa que resta para você fazer é continue procurando por informações sobre este programa, tais como: Como criar relatórios no Access?
