Microsoft Excel é um dos programas mais populares da Microsoft e o mais poderoso do pacote completo Microsoft Excel, permitindo realizar um grande número de ações nele, devido à variedade de funções que possui e aos recursos que apresenta, explorando ainda mais seu potencial com o uso de Macros e VBA.
Tanto que com o Excel é possível manter um registro e lista de dados importantes, em assuntos educacionais, trabalhistas, econômicos e outros. Hoje falaremos sobre as férias dos trabalhadores, você pode baixar o Excel em sua página.
Quais são os dados necessários para o cálculo de férias no Excel?
Cada trabalhador tem direito a um número de dias de férias que vão depender da empresa em que estão a trabalhar e do contrato que têm e que por cada ano de antiguidade que tenham, acumulem-se esses dias, o que dependerá também da empresa e do contrato da pessoa.
Para calcular o tempo de férias correto, a empresa deve saber a data exata de entrada do trabalhador (dia, mês e ano), o número de dias que trabalhou desde a sua entrada, até o presente dia, esse mesmo valor, mas em anos, as férias que correspondem a cada trabalhador de acordo com a antiguidade e a data exata em que gozam as férias.
Em relação às férias acumuladas e quantos dias faltam para você tirar, você pode calcular fórmulas próprias do exceleles nos permitem calcular a idade com a data de nascimento de uma pessoa, não precisamos que levemos em conta isso.
Quantos dias de férias correspondem a cada trabalhador de acordo com a sua antiguidade?
Isso varia de acordo com o empresa e tipo de contrato que a pessoa possui, além de discutir esses termos com o empregador. Normalmente, uma pessoa que completa 1 ano de trabalho, corresponde a 15 dias de férias, para quem completa 2 anos, são 16 dias, a partir dos 3 anos de antiguidade, este valor irá variar; então não haverá padrão a seguir.
Como você pode fazer uma tabela para cálculo automático?
Em você planilha do Excel, você deve inserir todas as informações que possui, exceto aquelas que você vai calcular obviamente, além disso, você também deve inserir as condições de férias que correspondem à empresa, pois esses dados serão uma parte importante do cálculo. As fórmulas que serão utilizadas para isso são: =HOJE(), =PROCV(), caso você tenha a versão do Microsoft Excel 365 a opção =PROCH()(), =SE, =SE.ERRO está disponível.
A forma de organizar esses dados vai depender dos seus critérios. Para o cálculo do total de dias úteis, a data atual é subtraída da data de entrada do funcionário; então, os anos são divididos pelo total de dias de trabalho por 365. Agora com a segunda tabela, é aquela que você vai usar para calcular os dias de férias que correspondem a cada trabalhador de acordo com sua antiguidade. Você também pode calcular o erro padrão da média.
Na segunda tabela em uma coluna adicional vamos calcular dias de férias acumuladosde acordo com as condições da empresa e com base nisso, é que podemos calcular os dias exatos de férias cumulativas que uma pessoa tem, SE ela não tirou nenhum dia de férias desde sua entrada, no caso de haver casos que não não tiver férias pendentes, deve ser feita uma coluna adicional, onde este caso for especificado, para ser usado como dado condicional.
Onde você pode baixar um modelo para dias de férias de funcionários?
Pela internet é possível localizar vários modelos de planilhas de férias da equipe, em formato Excel, trata-se de visualizar, baixar e abri-los com o programa em questão e se este formato for do seu agrado, resta apenas adicionar os dados necessários; Note-se que você também pode editar a tabela para modificá-la um pouco conforme sua conveniência, adicionar ou remover, para adaptá-las às necessidades da empresa.
Se você quiser que seu modelo seja mais automatizado, você pode fazer o uso de Macros e Excel VBA, Além de funções simples como calcular a data de vencimento no Excel, você também pode automatizar suas planilhas para que para aqueles funcionários que não tiraram férias, seus dias acumulem automaticamente; Claro que, para isso, é necessário o uso de códigos de programação, embora não em um nível avançado, mas intermediário.
Você também pode fazer essas modificações nos modelos de férias de funcionários que você baixa online, você pode aplicar Macro e VBA a eles para ajudá-lo e facilitar o registro de dias de férias.
