Expressar valores em porcentagem é uma prática muito apropriada quando você precisa apresentar um relatório de resultados, progresso ou outros. Por natureza, entender números muito altos é difícil para o cérebro humano, no entanto, quando simplificar os números indicando uma porcentagem seu entendimento e manuseio é muito mais rápido para as pessoas.
Por isso, muitas vezes ao manusear planilhas do Excel, você precisará capturar resultados nesse formato e, se ainda não sabe como obtê-los, hoje explicaremos tudo o que você precisa para alcançá-lo da maneira mais direta.
Qual fórmula é usada para obter porcentagens no Excel?
Por definição, uma porcentagem expressa a relação de uma quantidade com outrageralmente são expressos com um número seguido do símbolo “%”, embora este seja igual a esse número dividido por 100. Entendendo então que a representação percentual pode ser facilmente convertida para uma expressão decimal e vice-versa, podemos aplicá-la a traduzir resultados diferentes.
Por exemplo, depois de calcular a taxa de crescimento anual ou o índice de vendas de um mês em relação ao outro, na realidade as situações são infinitas, mas se baseiam no mesmo princípio. Dentro do Microsoft Excel, obter um resultado em porcentagem é muito simples, você só precisa ter os cálculos prontos em formato decimal e depois pressionar o botão de formato de porcentagem, que basicamente cuida multiplique o valor indicado por 100.
É importante lembrar que a fórmula fundamental para uma porcentagem pode ser expresso como: SpecificValue/TotalAmountisso significa que, por exemplo, se você quiser saber qual porcentagem representa as vendas de um dia, em relação às vendas acumuladas do mês, basta dividir o total do dia com o acumulado do mês e obterá um resultado em decimais, que você pode levar para porcentagem
Quais são as etapas para obter porcentagens no Excel do seu celular?
Como você verá, este software da suíte da Microsoft facilita muito a expressão de porcentagens, especialmente se você usa a versão para desktop, embora seja verdade que atualmente a maioria de nós prefere executar tarefas ou obrigações de nossos dispositivos móveis.
Se você tem um celular ou tablet, Android ou iOS, o primeiro passo para aproveite o funcionamento deste programa de cálculo é ir para a página oficial para baixar o excel, depois de instalá-lo em seu computador, você pode iniciar o tour pelas diferentes opções do aplicativo.
Você verá que ele possui a maioria dos botões familiares, localizados nas mesmas guias, incluindo o botão de formato de célula. Para converter um número em porcentagem do Excel mobile, basta selecionar a célula, clicar no botão de formato (cujo símbolo é ABC123), aí você escolhe a opção “Porcentagem”.
Como você pode calcular a porcentagem de várias células simultaneamente?
Estudamos as opções mais básicas de expressão de porcentagem, mas pode haver centenas de casos que envolverão um pouco mais de lógica, traduzida em funções, para que o Excel nos dê o resultado desejado. Por exemplo, pode ser necessário adicionar ou subtrair várias porcentagens cumulativas ou calcular a porcentagem de várias células simultaneamente. Você tem a opção de condicionar um conjunto de células, para que antes de inserir as informações já saibam que serão interpretadas como valores percentuais. Para isso:
- A partir do grupo “Número”, na guia inicial, você pode acessar mais opções de formato, para personalizar esse recurso de acordo com sua conveniência.
- Isso abrirá uma caixa de diálogo com todas as opções de “Formatar Células”.
- Você vai para “Porcentagem”, aqui você pode editar o número de decimais que deseja exibir.
- Em vez disso, se você for para a categoria “Personalizado”, poderá encontrar opções padrão para tornar as porcentagens negativas em vermelho, no tipo “0,00%;[Rojo]-0,00%”.
- Ao condicionar o formato de uma ou mais células, qualquer operação que você realizar nela resultará em uma expressão de porcentagem.
O que você deve fazer para converter números decimais em porcentagens no Excel?
Antes de representar dados em qualquer formato específico, certifique-se de filtrar os resultados de interesse e eliminar informações duplicadas, dessa forma você garante que trabalha com valores verdadeiros e evita erros nas fórmulas. A segunda coisa mais importante, ao calcular porcentagens, é calcular inicialmente todas as relações de divisão dos dados. Apenas no caso ter os valores originais sem calcularo Excel pode fornecer diretamente os resultados em formato de porcentagem.
- Inicialmente, você deve condicionar o formato percentual nas células.
- Para então inserir uma fórmula de divisão simples, a partir da célula “Valor Específico”, entre a célula “Quantidade Total”, você pode ancorar a última pressionando F4.
- Para repetir o cálculo no restante das células da coluna, você pode clicar duas vezes no ponto no canto inferior direito da célula, você verá imediatamente as porcentagens necessárias.
É comum acreditar que se você inserir um valor diretamente em uma célula e aplicar o botão de porcentagem, o símbolo “%” será simplesmente adicionado, mas não é o caso. A função de formato de porcentagem é a de multiplique um valor decimal por 100para retornar um valor percentual verdadeiro, portanto, certifique-se de inserir os dados no formato decimal.
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