Os arquivos em O formato PDF é o mais usado pelos usuários Devido à sua padronização, é compatível com quase todos os sistemas operacionais e suas opções de segurança. O Adobe Reader permite modificar as opções de segurança de um arquivo PDF para proteger as informações que ele contém.
Os usuários podem criar arquivos do Word, Excel ou Power Point e convertê-los em PDF para compartilhar com qualquer pessoa e podem escolher o nível de segurança de sua preferência. Você pode ajustar os parâmetros de segurança para impedir que o arquivo seja editado e inserir uma senha para abri-lo.
Uma alternativa muito útil para proteger informações confidenciais de estranhos. Definir as opções de segurança de um arquivo PDF é muito simples, acessando as propriedades de segurança.
Como alterar as propriedades de segurança de um arquivo
- Abra o arquivo PDF que deseja modificar com o aplicativo Adobe Reader
- Clique no menu Exibir e selecione a opção Ferramentas. Em seguida, selecione a opção Proteger / Abrir.
- Novas opções aparecerão na parte superior do aplicativo, permitindo que você codifique o arquivo. Clique em Codificar e selecione a opção Criptografar com senha
- Uma nova janela aparece para confirmar a nova solicitação e confirmar as alterações. Clique no botão Sim.
- Caso queira que o usuário digite uma senha para poder visualizar o documento, selecione a caixa Solicite uma senha para abrir o documento. Digite a senha desejada.
- Defina uma senha de difícil acesso para aumentar a segurança do documento. Ao inserir a senha, uma mensagem aparecerá ao lado dela indicando se ela é fraca, média, forte ou ideal.
- Se o que você deseja é proteger a edição e impressão do documento, marque a caixa Restrinja a edição e impressão do documento.
- Em seguida, você pode definir parâmetros mais específicos de como o documento pode ser impresso e quais alterações os usuários que têm acesso ao arquivo podem fazer.
- Uma senha é atribuída novamente, mas neste caso para proteger configurações de arquivo.
Configurações de compatibilidade de arquivo
- Depois de definir a segurança do arquivo, na parte inferior estão as configurações de compatibilidade da Adobe. De acordo com o tipo de codificação escolhida, o arquivo será compatível para leitura em outros Versões Adobe Reader do usuário final. Por exemplo, se for compatível apenas com o Acrobat 6, um usuário com o Acrobat 7 não conseguirá abrir o PDF devido ao tipo de codificação.
- Por fim, após definir todos os parâmetros de configuração do arquivo, selecione a opção OK.
- Salve o arquivo para que as alterações tenham efeito e os parâmetros de segurança sejam atendidos.
Tipos de senhas de segurança
Senha de abertura do documento. É a senha solicitada ao usuário final que deseja ver o documento. O usuário deve inserir a senha para abrir o arquivo PDF.
Senha de permissões. Esta é a senha de configuração principal do arquivo. É a senha que protege as permissões que o usuário possui no documento. A senha de permissão restringe a edição, impressão e cópia do conteúdo do documento.
Se um usuário tiver uma das duas senhas, ele poderá abrir o arquivo, mas somente se tiver a senha poderá acessar as configurações de segurança. Recomenda-se usar as duas senhas juntas.
Remova a segurança da senha
- Abra o documento com Adobe Reader
- Selecione no menu Ferramentas, a opção Proteger – Mais opções e clique em Remover segurança
- Se o documento tiver apenas uma senha de abertura de documento, clique no botão OK para removê-la.
- Se o documento possuir uma senha de permissão, digite-a na caixa Digite a senha e clique em aceitar e confirme a solicitação novamente.
Desta forma você já sabe como proteger seu arquivo PDF e remover a senha quando julgar necessário.
